Veelgestelde vragen

Ja.

Library of Trade is voor kopers altijd gratis te gebruiken. Je betaalt geen lidmaatschap, geen abonnement en geen fee voor sourcingdiensten.

Leveranciers betalen Library of Trade een afgesproken administratieve fee wanneer er via ons netwerk een succesvolle transactie tot stand komt.

Wij worden dus pas betaald als wij jou geld besparen. Jij sluit je contract rechtstreeks met de leverancier.

Leveranciers betalen Library of Trade een afgesproken administratieve fee wanneer er via ons netwerk een succesvolle transactie tot stand komt. Kopers betalen geen fee voor sourcingdiensten, en er komt niets boven op je orderwaarde.

Leveranciers krijgen toegang tot gekwalificeerde vraag van meerdere kopers; kopers krijgen toegang tot voorbesproken leveranciersrelaties en gebundelde inkoopkracht.

Dat houdt het model aan beide kanten transparant: wij worden betaald wanneer een sourcingtraject slaagt.

Nee.

Er is geen traditionele sourcingfee en geen servicecommissie over je orderwaarde.

Leveranciers betalen Library of Trade een vooraf afgesproken administratieve fee voor de transacties en het gekwalificeerde volume die via het netwerk tot stand komen.

Je sluit je contract rechtstreeks met de leverancier en houdt zicht op de commerciële relatie.

Dat hangt af van je huidige keten.

Wat er te winnen valt, hangt af van je huidige leveranciers, materialen, ordervolumes, productieland, vrachtopzet, invoerrechten en de andere onderdelen van je landed cost.

Als doelstelling zoekt Library of Trade naar mogelijkheden om de totale landed cost met ongeveer 20% te verlagen, daar waar er serieuze ruimte voor optimalisatie is.

De werkelijke besparing hangt af van het product en het startpunt, dus 20% is de kans waar we naar zoeken en geen garantie.

Door de volledige landed cost te optimaliseren en niet alleen de stuksprijs van de fabriek. Winst kan komen uit:

• gebundelde inkoopkracht
• onderhandeling met leveranciers
• materiaalinkoop en materiaaloptimalisatie
• fabrieken die beter bij het product passen
• het juiste productieland
• het bundelen van vracht
• optimalisatie van de logistiek
• invoerrechten en tariefkeuzes

Omdat wij ze gekwalificeerde vraag van meerdere kopers brengen in plaats van één losse sourcingkans, wat grotere en constantere commerciële kansen kan betekenen.

Daar tegenover kunnen leveranciers voorbesproken commerciële voorwaarden, gebundelde prijzen, betere toegang tot capaciteit en andere netwerkvoordelen bieden.

Het haalt ook een deel van hun verkoop- en acquisitiewerk weg, omdat de sourcingkansen gekwalificeerd binnenkomen.

Traditionele sourcingmodellen rekenen meestal een fee of commissie boven op de inkoopbesteding van de koper. Kopers betalen Library of Trade geen fee voor sourcingdiensten; leveranciers betalen een afgesproken administratieve fee wanneer er via ons netwerk een succesvolle transactie tot stand komt.

Omdat wij vraag van meerdere kopers samenbrengen, kunnen wij leveranciersovereenkomsten en gebundelde prijzen afspreken die een merk op eigen kracht vaak niet voor elkaar krijgt.

Die inkoopkracht staat naast sourcingexpertise, kennis van leveranciers, AI, materiaaloptimalisatie, kwaliteitsmanagement en logistieke coördinatie. Wij helpen niet alleen een fabriek vinden. Wij helpen een betere keten bouwen.

Van jou.

Je ontwerpen, tech packs, specificaties, samples en eigen productinformatie blijven van jou.

Library of Trade krijgt geen eigendom van jouw intellectueel eigendom door te helpen bij het ontwikkelen, sourcen of produceren van het product.

Leveranciers mogen jouw vertrouwelijke productinformatie alleen gebruiken om jouw orders te produceren. Waar dat past, werken we met contractuele bescherming, waaronder:

• geheimhoudingsbepalingen
• bepalingen over eigen gebruik (non-use)
• bepalingen tegen omzeiling (non-circumvention)
• productieovereenkomsten
• geheimhoudingseisen aan leveranciers

Bij productie in China kan dat NNN-achtige overeenkomsten betekenen. In andere landen gelijkwaardige bescherming, aangepast aan het recht dat daar geldt.

Toegang tot gevoelige productinformatie blijft beperkt tot de leveranciers en partners die het echt nodig hebben.

Nee.

Leveranciers mogen jouw vertrouwelijke ontwerpen, specificaties en eigen productinformatie niet hergebruiken, delen of commercieel exploiteren voor een andere klant.

Contractuele bescherming en gecontroleerd delen van informatie werken hier samen, door productontwikkeling, sourcing en productie heen.

Wat beschermd is, is jouw vertrouwelijke en eigen werk. Een generieke constructie of een breed verkrijgbaar materiaal is niets waar één merk het exclusieve recht op heeft.

NNN staat voor:

• Non-Disclosure — geheimhouding
• Non-Use — geen eigen gebruik
• Non-Circumvention — geen omzeiling

Het gaat verder dan een gewone geheimhoudingsverklaring: een productiepartner mag vertrouwelijke informatie niet delen, mag die informatie niet voor eigen commercieel voordeel gebruiken en mag de koper niet omzeilen in de zakelijke relatie.

Bij productie in China kan Library of Trade NNN-achtige bescherming inzetten waar dat past. Voor Vietnam en andere productielanden gebruiken we gelijkwaardige bepalingen over geheimhouding, eigen gebruik, intellectueel eigendom en productie, aangepast aan het recht dat daar geldt.

Het doel is praktische bescherming van je ontwerp, specificaties en commerciële informatie, niet één generiek contract voor overal. Dit beschrijft hoe zulke overeenkomsten gebruikelijk worden ingezet; het is geen juridisch advies voor een specifieke situatie.

Op need-to-knowbasis. Materiaalleveranciers, componentleveranciers, fabrieken, kwaliteitspartners en logistieke dienstverleners hebben elk alleen de informatie nodig voor hun eigen deel van de keten.

Gevoelige ontwerpen en commerciële informatie hoeven niet over het hele netwerk verspreid te worden, en dat gebeurt ook niet.

Waar dat past, zijn de betrokken partners gebonden aan geheimhouding en aan een verbod op eigen gebruik.

Ja.

Dat is normaal in de wereldwijde maakindustrie: een sterke fabriek produceert meestal voor meerdere klanten.

Wat telt, is dat de vertrouwelijke informatie, ontwerpen, specificaties en productiegegevens van elke koper beschermd blijven.

Library of Trade houdt klantinformatie gescheiden en gebruikt contractuele en operationele bescherming om te voorkomen dat eigen informatie tussen kopers wordt hergebruikt of gedeeld.

Weinig.

Een sourcingtraject kan starten vanuit:

• een productidee
• referentiebeelden
• een bestaand product
• een fysiek sample
• een quote van je huidige leverancier
• basisspecificaties
• een compleet tech pack

Library of Trade helpt om wat je hebt te structureren tot de informatie die nodig is voor sourcing, quotes, sampling en productie.

Nee.

Een compleet tech pack is nuttig, maar het is niet nodig om te beginnen.

Library of Trade kan starten vanuit een idee, referentiebeelden, een bestaand product of een sample, en helpt dat om te zetten in de specificaties en technische documentatie waar leveranciers op quoteren en produceren.

Ja.

Productontwikkeling kan beginnen voordat de sourcing start:

• producteisen
• specificaties
• materialen
• componenten en fournituren
• produceerbaarheid
• technische documentatie
• sampling
• revisies

Het doel is een eerste concept omzetten in een product dat betrouwbaar te produceren is, tegen de juiste kosten en kwaliteit.

Geen vaste minimumafname.

Wij werken met bedrijven van startende merken tot grotere e-commercebedrijven en retailers.

Losse fabrieken en materiaalleveranciers kunnen hun eigen MOQ hebben, afhankelijk van het product, het productieproces en de materialen.

Library of Trade zoekt per situatie de best passende productieopzet — een leverancier die met kleinere eerste series uit de voeten kan, of een productiepartner die op grotere schaal thuis is.

Van startende consumentenmerken tot gevestigde e-commercebedrijven en retailers.

De juiste sourcingaanpak hangt af van het product, het volume, de categorie en de fase van het bedrijf.

Library of Trade past het leveranciersnetwerk en de productiestrategie per traject aan, in plaats van één vast productiemodel op elke koper toe te passen.

Niet door fabrieken uit online directories te plukken. Leveranciers worden beoordeeld op:

• productiemogelijkheden
• relevante productervaring
• productiehistorie
• kwaliteitsprestaties
• certificeringen
• capaciteit
• betrouwbaarheid
• communicatie
• auditinformatie
• fysieke verificatie waar dat past

Het doel is de best passende productiepartner voor het product, niet de fabriek met de laagste quote.

Door verschillende bronnen van bewijs te combineren:

• bedrijfs- en fabrieksdocumentatie
• productiehistorie
• verificatie van certificeringen
• ervaring met het product en de categorie
• referenties
• audits
• fabrieksbeoordelingen
• bezoeken ter plaatse
• doorlopende prestatiegegevens

Hoe ver die controle gaat, hangt af van de leverancier, het product en het risico in het traject.

Het punt is begrijpen wat er achter een leveranciersprofiel echt aan productie staat, in plaats van te vertrouwen op een online vermelding.

Door de mogelijkheden van de leverancier tegen de eisen van het product te leggen:

• eerdere productie van vergelijkbare producten
• machinepark en productieprocessen
• ervaring met de materialen
• technische mogelijkheden
• kwaliteitssystemen
• beschikbare capaciteit
• MOQ
• levertijden
• certificeringen
• leverprestaties

De keuze van een leverancier volgt uit hoe goed hij past, niet uit wie beschikbaar is.

Door het hele sourcingresultaat te wegen in plaats van de laagste stuksprijs:

• landed cost
• productkwaliteit
• levertijd
• capaciteit
• betrouwbaarheid
• compliance
• communicatie
• productiemogelijkheden
• risico in de keten

De beste leverancier is die met het sterkste totaalresultaat voor het product.

Het leveranciersnetwerk van Library of Trade kan fabrikanten bevatten met ervaring in productie voor gevestigde internationale merken en retailers.

Die ervaring kan waardevol zijn, omdat zulke leveranciers vaak volwassen productieprocessen, kwaliteitssystemen en categoriekennis hebben.

Toegang hangt nog altijd af van de match met het product, de ordergrootte, de capaciteit en de commerciële eisen van elke leverancier.

Veel van de grootste sourcingwinst ontstaat voordat de serieproductie begint. Wij kunnen meedenken over:

• productspecificaties
• materialen
• componenten
• produceerbaarheid
• keuze van de leverancier
• doelkostprijs
• productiestrategie

Die keuzes vroeg goed maken verbetert de kosten, de kwaliteit en de levertijd nog voordat het product in serieproductie gaat.

Bewezen materialen of componenten over meerdere producten of trajecten heen gebruiken, waar dat commercieel en technisch logisch is. Dat kan opleveren:

• meer inkoopvolume
• betere materiaalprijzen
• lagere effectieve MOQ’s
• betere beschikbaarheid van materiaal
• minder wisselingen van leverancier
• bewezen kwaliteit

Het is een optie, geen verplichting.

Ja.

Je houdt de regie over je product en de specificaties.

Library of Trade kan precies naar je bestaande eisen sourcen, of alternatieve materialen voorstellen waar die de kosten, kwaliteit, beschikbaarheid of prestaties kunnen verbeteren.

Jij beslist of een materiaalwijziging wordt goedgekeurd.

Ja.

In veel productcategorieën vormen materialen een groot deel van de totale productkosten.

Waar dat een beter sourcingresultaat geeft, kan Library of Trade materiaalleveranciers en productiepartners los van elkaar beoordelen.

Dat kan de prijs, de constantheid van het materiaal, de beschikbaarheid en de inkooppositie verbeteren.

Kwaliteit begint voordat de serieproductie start. Wij ondersteunen die met:

• beoordeling van wat de leverancier kan
• duidelijke productspecificaties
• ontwikkeling en goedkeuring van samples
• golden of sealed samples waar dat past
• monitoring van de productie
• controles tijdens de productie
• eindinspectie
• kwaliteitsrapportage
• het volgen van leveranciersprestaties

AI helpt informatie te structureren en mogelijke problemen zichtbaar te maken; onze sourcing- en kwaliteitsexperts nemen de beslissingen die ertoe doen.

Productieproblemen zijn het best vroeg op te lossen. Library of Trade helpt bij het coördineren van:

• contact met de leverancier
• voortgang van de productie
• kwaliteitsproblemen
• vertragingen
• corrigerende maatregelen
• plannen voor herstel of vervanging waar dat past

Het doel is een probleem snel zien, de gevolgen begrijpen en de best haalbare oplossing regelen voordat het een groter ketenprobleem wordt.

Ja.

Afhankelijk van de eisen van het product kunnen wij coördineren:

• controles vóór de productie
• inspectie van samples
• inspecties tijdens de productie
• eindinspectie voor verzending
• maatcontroles
• controle van het maakwerk
• inspecties op AQL-basis
• foto- en kwaliteitsrapportage

Het inspectieplan wordt afgestemd op het product en het productierisico.

Een golden of sealed sample is het goedgekeurde fysieke referentiestuk dat vastlegt waar de productie aan moet voldoen. Het kan afspraken vastleggen over:

• maten
• materialen
• kleuren
• fournituren
• maakwerk
• constructie
• afwerking

Een goedgekeurd referentiestuk haalt de ruimte voor interpretatie tussen koper en fabriek weg, en geeft kwaliteitsteams een duidelijke maatstaf tijdens de productie en bij de eindinspectie.

Ja.

Library of Trade kan de hele reis van fabriek naar bestemming begeleiden, waaronder:

• coördinatie van de vracht
• exportdocumenten
• douanedocumenten
• importeisen
• afstemming van de levering

Hoeveel daarvan wij oppakken, hangt af van wat je zelf al geregeld hebt.

Ja.

Library of Trade werkt om jouw bestaande opzet heen.

Je houdt je eigen expediteur en douaneagent, of je laat ons de vracht meenemen als onderdeel van het bredere sourcingwerk.

Landed cost is wat een product werkelijk kost op het moment dat het in je warehouse staat. Daar hoort normaal bij:

• productkosten
• materialen
• verpakking
• vracht
• invoerrechten en importheffingen
• handling en binnenlands transport
• kosten voor kwaliteit en compliance

Twee quotes met dezelfde stuksprijs kunnen flink uit elkaar lopen zodra dit allemaal is meegerekend. Vergelijken op landed cost in plaats van op fabrieksprijs is wat een sourcingbeslissing vergelijkbaar maakt.

Vracht en invoerrechten zijn vaak het minst onderzochte deel van een keten. Winst kan komen uit:

• betere verpakking en efficiëntere dozen
• het bundelen van zendingen
• de juiste vervoerswijze en route
• de juiste productclassificatie
• duidelijkere incoterms
• betere planning en minder spoedzendingen

Wat er mogelijk is, hangt af van je volumes, je product en je huidige opzet, dus dat bekijken we per geval in plaats van het vooraf te beloven.

Ja.

Library of Trade is geen marktplaats die leveranciers verborgen houdt, en koopt jouw producten niet in om ze door te verkopen. Je weet wie voor je produceert en je sluit je contract rechtstreeks met die leverancier.

Wat Library of Trade verbetert, is de economics, het zicht en de coördinatie rond die relaties.

Ja.

Bestaande leveranciers blijven vaak precies waar ze zijn. Library of Trade kan:

• de voorwaarden en kostenstructuur bij je huidige partners verbeteren
• capaciteit of een tweede bron toevoegen waar één leverancier een risico is
• nieuwe producten of categorieën oppakken die je huidige partners niet dekken

Het doel is een beter resultaat, niet een andere leverancier om de verandering.

Library of Trade vergroot wat je team kan, in plaats van het te vervangen. In de praktijk kunnen wij oppakken:

• het vinden en beoordelen van leveranciers
• coördinatie van samples en ontwikkeling
• analyse van kosten en quotes
• opvolging van de productie en kwaliteitscoördinatie
• het werk rond vracht en landed cost

Jouw team houdt de productstrategie, de merkbeslissingen en de laatste goedkeuring.

Fysieke producten waar ketenexpertise de kosten, kwaliteit of betrouwbaarheid kan verbeteren. Veelvoorkomende voorbeelden:

• kleding
• accessoires
• tassen en leergoed
• woon- en lifestyleproducten
• consumentenproducten
• verpakkingen

Of het past, stellen we per product vast in plaats van het aan te nemen. Ligt een categorie buiten wat wij echt goed kunnen ondersteunen, dan zeggen we dat.

Ja.

Eén product is een normale manier om te starten. Het is ook de goedkoopste manier om te beoordelen of de werkwijze van Library of Trade bij je bedrijf past.

Daarna beslis jij of er meer producten volgen. Niets verplicht je om een hele collectie te verplaatsen.